为扎实做好新学期各项学生工作，高效推进宿舍搬迁收尾、迎新工作、宿舍文化建设等重点任务，8月31日，外国语学院召开开学前学生工作专题例会，学院党委副书记卢志同主持，辅导员参会。
会上，各年级辅导员依次汇报开学前各项工作推进情况。在宿舍搬迁调整方面，各年级通报本科生、研究生宿舍搬迁、行李寄存、跨校区调宿等进展，梳理宿舍搬迁遗留问题，针对部分学生行李暂存过渡宿舍、个别宿舍环境隐患、跨学院协调调宿等实际情况逐一说明。卢志同强调，要抓紧完成宿舍搬迁收尾工作，督促学生及时搬运行李，做好腾空宿舍卫生清理，加强与其他学院沟通对接，避免出现矛盾问题，同时做好留校、返校学生的住宿管理。
针对2026级迎新工作，与会人员汇报新生基本情况、入学教育开展情况以及物资物料筹备等前期筹备进展。会议研讨迎新现场布置等具体实施方案，明确人员分工、时间节点与应急处置预案。要求充分用好线上平台，做实新生入学前教育，做好志愿者培训，班主任、学业导师要深度参与迎新各环节，保障迎新工作有序落地；专题研究宿舍楼宇文化建设方案。结合学院本科、研究生宿舍分布实际，营造具有学院特色的宿舍育人氛围。
卢志同提出三点工作要求：一是强化协同配合，全体辅导员尽快进入工作状态，各岗位主动对接、形成工作合力；二是压实工作责任，各项重点任务明确责任人与完成时限，建立工作台账，做到事事有人管、件件有落实；三是系统谋划新学期工作，结合各年级特点梳理学期工作目标与实施举措，做好启航工程、资助育人等常规学生工作，用心用情做实做细学生思想政治教育与日常管理。
此次例会进一步厘清开学前各项重点任务，明确工作标准与时间节点。下一步，外国语学院将对照会议部署逐项抓好落实，全力保障新学期学生工作平稳有序开展。
（文字：秦菲儿，编辑：任雅萱，审核：梅琳）